Aktualizacja kart charakterystyki

Po opracowaniu karty charakterystyki (msds) często otrzymujemy zapytania czy karta charakterystyki jest „sztywnym” dokumentem stworzonym raz na zawsze. Otóż odpowiedź brzmi nie. Karty charakterystyki nie mają daty ważności i czasu obowiązywania i wymagają aktualizacji. Zgodnie z rozporządzeniem REACH uaktualnienia karty charakterystyki należy dokonać niezwłocznie w sytuacjach:

• gdy tylko pojawią się nowe informacje, które mogą mieć wpływ na środki kontroli ryzyka, lub nowe informacje o zagrożeniach;
• w przypadku udzielenia lub odmowy udzielenia zezwolenia lub nałożeniu ograniczenia

Co to oznacza?

Według przepisów REACH firma wprowadzająca do obrotu substancje, mieszaniny dla których wymagana jest karta charakterystyki zobowiązana jest do dostarczenia kart opracowanych zgodnie z aktualnymi przepisami. Zatem dostawca produktów chemicznych, zmuszony jest do stałego monitorowania:

• przepisów prawnych dotyczących substancji i mieszanin
• zmian w klasyfikacji CLP stosowanych substancji chemicznych
• wymagań odnośnie klasyfikacji CLP dla mieszanin

Zaleca się zatem, aby dostawcy dokonywali przeglądu treści swoich kart charakterystyki w regularnych odstępach czasu, aby mogli przygotować się do wprowadzanych zmian bez dodatkowych obciążeń. Pamiętaj, że zmiany w klasyfikacji substancji czy mieszaniny nie wiążą się tylko ze zmianą karty charakterystyki. Mają one również wpływ na oznakowanie i opakowanie danego produktu.

Wiedz również o tym, że karty charakterystyki kontrolowane są przez SANEPID, czy Państwową Inspekcję Pracy. Nieaktualna karta charakterystyki może się wiązać z karą finansową jaką nałoży inspektor podczas kontroli.

Jeśli wprowadzasz do obrotu substancję, mieszaninę i posiadasz kartę charakterystyki, ale nie wiesz, czy jest aktualna skontaktuj się z nami. W ramach naszych usług oferujemy:

• Przegląd kart charakterystyki pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami
• Aktualizację posiadanych kart charakterystyki
• Opracowanie nowych kart charakterystyki

Zaktualizowana karta charakterystyki – zgłoszenie krajowe czy już kod UFI

Jeśli po aktualizacji karty charakterystyki Twoja mieszanina zmieniła klasyfikację lub musiała zostać sklasyfikowana jako niebezpieczna (posiada piktogram/y, hasło ostrzegawcze, zwroty zagrożenia) musisz rozważyć wprowadzenie kodu UFI lub dokonać zgłoszenia krajowego.

UFI - dla kogo

Jeśli po 1 stycznia 2021r. karta charakterystyki mieszaniny uległa zmianie m.in. ze względu na:

• Skład
• Klasyfikację
• Dane toksykologiczne
• Nazwę handlową

Należy wygenerować dla niej kody UFI i zgłosić go w bazie PCN pod warunkiem, że:

• jest klasyfikowana jako niebezpieczna dla zdrowia człowieka i/lub stwarzająca zagrożenie fizyczne
• stosują ją konsumenci lub profesjonaliści.

Zgłoszenie krajowe nie dla wszystkich!

W przypadku mieszanin sklasyfikowanych jako niebezpieczne dla zdrowia człowieka, środowiska, stwarzających zagrożenia fizyczne przeznaczonych tylko i wyłącznie dla zastosowania przemysłowego można dokonać zgłoszenia krajowego do 1 stycznia 2024r . Zgłoszenia dokonuje się w kraju w jakim wprowadza się produkt do obrotu. W Polsce zgłoszenia dokonuje się za pomocą systemu ELDIOM.

Pamiętaj jednak, że od 1 stycznia 2025r. będą obowiązywały już tylko kody UFI bez względu na grupę zastosowania.

Jeśli nie wiesz, który z obowiązków zgłoszenia musisz spełnić zadzwoń do nas lub napisz e-mail. Pomożemy Ci w ustaleniu odpowiedniej procedury a także w:

• Generowaniu kodów UFI i zgłaszanie ich w bazie PCN
• Zgłaszaniu kart charakterystyki dla mieszanin niebezpiecznych w krajowym systemie ELDIOM