Kod UFI – generowanie i zgłaszanie do Poison Center (PCN)

Już od prawie roku na rynku branży chemicznej obowiązują kody UFI. Kody te spotykamy coraz częściej na opakowaniach mieszanin, z którymi mamy do czynienia na co dzień m.in. na płynach do mycia naczyń, proszkach do prania, klejach, farbach, tuszach, papierosach elektronicznych, odświeżaczach powietrza, chemii ogrodniczej (nawozach do roślin).

Wielu z nas zadaje sobie pytanie dlaczego wprowadzono obowiązek generowania kodów UFI skoro obowiązujący do tej pory system krajowy (w Polsce ELDIOM) był łatwy w obsłudze, jasny i przejrzysty. Czy obsługa nowego narzędzia będzie dla firm prosta, czy łatwo im będzie utworzyć kod UFI oraz dalej dokonać jego zgłoszenia w europejskiej bazie ośrodków zatruć.

Chcąc przybliżyć temat kodów UFI zachęcamy do zapoznania się z naszym artykułem, w którym dowiesz się

• jaki jest jeden z powodów wprowadzenia kodów UFI,
• jak generować kod UFI,
• jakie dane są niezbędne do jego zgłoszenia w europejskiej bazie ośrodków zatruć (PCN)

Dlaczego kody UFI zostały wprowadzone i w jakich krajach obowiązują?

Dokonując wstępnej kwalifikacji mieszanin, dla których powinny zostać utworzone kody UFI należy pamiętać, iż obowiązkowi podlegają tylko i wyłącznie mieszaniny klasyfikowane zgodnie z rozporządzeniem CLP jako niebezpieczne dla zdrowia człowieka oraz ze względu na właściwości fizyczne.

Zgodnie z informacjami umieszczonymi na stronach Poison Center  w przypadku narażenia na mieszaninę zawierającą szkodliwe chemikalia pierwszym punktem kontaktu jest zazwyczaj ośrodek zatruć lub pogotowie ratunkowe. Dane statystyczne z europejskich ośrodków zatruć jasno wskazują, że przy około 40% zgłoszeń centrum zatruć ma trudności z szybkim i precyzyjnym rozpoznaniem, jaki produkt jest przyczyną wypadku. W związku z tym wprowadzono kod UFI, aby w łatwy sposób można było określić rodzaj zagrożenia. Kod ten powiązany jest z konkretnymi informacjami o mieszaninie - nazwie, zastosowaniu, składnikach, klasyfikacji oraz toksyczności. Podając kod UFI pracownikowi  ośrodka zatruć pozwoli na sprawne udzielenie porady na temat odpowiedniego leczenia poszkodowanego lub konieczności udania się do szpitala.

Kody UFI powinny obowiązywać w całej Unii Europejskiej, jednak nie wszystkie kraje jeszcze wprowadziły system zgłoszenia do bazy PCN. Na chwilę obecną 24 kraje akceptują zgłoszenia przez portal ECHA z czego 3 kraje pobierają opłatę urzędową za dokonanie zgłoszenia (Włochy, Belgia, Węgry).

Jak w prosty sposób nadać kod UFI mieszaninie?

Kod UFI można wygenerować z poziomu bezpłatnej aplikacji opracowanej przez Europejską Agencję Chemikaliów, którą można odnaleźć pod linkiem  https://ufi.echa.europa.eu/#/create

W zależności od przedsiębiorstwa i jego potrzeb jest kilka sposobów wygenerowania kodu UFI:

• Generowanie pojedynczego kodu UFI przez przedsiębiorstwo posiadające numer VAT
• Generowanie pojedynczego kodu UFI przez przedsiębiorstwo nie posiadające numer VAT
• Zbiorcze generowanie UFI na podstawie sekwencyjnych numerów wzoru
• Zbiorcze generowanie UFI na podstawie niesekwencyjnych numerów wzoru

Przedsiębiorstwo posiadające numer VAT, aby zgłosić kod UFI musi przejść przez procedurę składającą się z 4 kroków, które prezentujemy poniżej:

Pierwszy krok: należy z rozwijanej listy wybrać państwo i wpisać numer VAT danego przedsiębiorstwa

Drugi krok: należy przypisać mieszaninie numer (numer musi być liczbą całkowitą może być w zakresie 0 do 268 435 455)

Trzeci krok: należy kliknąć „utwórz”

Czwarty krok: wygenerowany kod UFI należy zapisać w odrębnym pliku dokumentów

WAŻNE:

• Należy zapisać przypisany numer danej mieszaninie wraz z numerem kodu UFI w odrębnym pliku, aby w przyszłości móc zidentyfikować jaki numer UFI należy do danej mieszaniny
• generator kodów UFI nie przechowuje utworzonych kodów UFI

Jakie dane są wymagane do dokonania zgłoszenia do Poison Center?

Podstawowymi i niezbędnymi elementami zgłoszenia kodów UFI jest zebranie informacji na temat mieszaniny:

• nazwy handlowej mieszaniny
• kodu/ów UFI danej mieszaniny
• informacji na temat składu mieszaniny
• klasyfikacji mieszaniny zgodnie z CLP
• zwrotów wskazujących środki ostrożności
• koloru i stanu skupienia
• wartości pH lub wyjaśnienie dlaczego dla danej mieszaniny pH nie zostało określone
• danych toksykologicznych mieszaniny
• rodzaju zastosowania (konsumenckie, profesjonalne, przemysłowe)
• rodzaju opakowań i ich pojemności
• kodu  przypisanego mieszaninie zgodnie z europejskim system kategoryzacji produktów (EuPCS)

UWAGA! Jeśli mieszanina wprowadzana jest do obrotu w kilku krajach Unii Europejskiej  należy ją zgłosić w każdym z nich.

Zgłoszenia kodów UFI dokonuje się za pomocą jednego systemu we wszystkich krajach przyjmujących zgłoszenia PCN. Zatem fakt, że korzystamy z jednej bazy zgłoszeń nie oznacza, że zgłoszony kod w Polsce będzie dostępny dla ośrodka zatruć we Francji, jeśli tam zgłoszenie nie zostanie dokonane.

Zgłoszenia dokonuje się z pomocą konta zarejestrowanego na stronach Europejskiej Agencji Chemikaliów (ECHA ) https://idp.echa.europa.eu/ui/login

Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat kodów UFI, czy też pomocy w ich zgłoszeniu skontaktuj się z nami.